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贸易企业在经营活动过程中离不开资金这一基本要素,同时资金也是促进企业发展的必要条件。随着经济的不断发展,贸易企业财务管理的主要工作之一就是进行资金管理。当前多数贸易企业对资金运营的管理不够重视,企业的大部分资金都在各客户之间流转,如何管理好流转在外的资金是贸易公司应该关注的重点。贸易企业应该不断完善资金管理的措施,持续提升资金运营的效益,提高贸易企业在同行业竞争中的优势,从而促进企业的可持续发展。贸易企业需要不断完善运营资金管理体系,保证运营资金的流转顺利,不断给企业带来相应的收益。
一、实施全面预算管理
全面预算管理是通过对业务、资金、信息、人员的整合,明确、适度的分权和授权,来实现资源合理配置、经营持续改善、价值稳步增加的目标。贸易企业需要以成本控制为基础,现金流量控制为核心,对全年资金的使用额度进行预算,将预算工作细分到各个部门,并通过月度现金流量情况调整相关预算,同时配合管理制度进行落实和考核。
1.加强贸易企业成本控制。贸易企业的成本主要在购销和管理等主要环节。通过对了解成本产生的原因,有针对性的完善相关流程,优化成本结构,为预算管理提供决策信息服务。
2.提高资金收支双线管理。现金流量控制是确保项目资金及时回笼以及相关费用合理支出的关键。只有实现收支双线管理,才能发挥贸易企业财务结算功能,形成资金合力,提高资金使用效率,保证贸易企业的稳步运营。
3.预测汇率风险敞口。风险的产生源自于贸易企业业务中币种的不匹配和收支时间的不匹配。因此贸易企业在进行全面预算的时候应该充分考虑相关业务所涉及币种的汇率走势,同时根据收支时间的不同做好风险敞口的测算。
4.关注预算执行情况。贸易企业每月应对预算执行情况进行梳理分析,对月度成本及费用支出是否超出预算、到期应收账款是否如期收款等给予重点关注,同时也应关注对资金缺口的控制和闲置资金的有效利用。
5.落实配套的管理制度。为了实现预算,贸易企业应配套制定相应的管理制度并给予落实,根据制度进行考核,适时实施必要的制约手段,以提高预算的控制力和约束力。
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